Oplysninger om den, der afgiver erklæringen
- Navn
- Fødselsdato
- Rolle (ejer, medhjælper, underleverandør)
- Virksomhed og CVR
1. Hvad erklæringen gælder
Jeg udfører opgaver for Kommunen som led i ungeindsats. Erklæringen gælder alle oplysninger, jeg får kendskab til i den forbindelse, om unge, deres familie og netværk samt om Kommunens interne forhold. Det omfatter også oplysningen om, at en person deltager i et forløb. Oplysningerne kaldes herefter fortrolige oplysninger.
2. Mine forpligtelser
Jeg forpligter mig til:
- ikke at give fortrolige oplysninger videre til uvedkommende, hverken mundtligt, skriftligt eller digitalt
- kun at bruge oplysningerne til den opgave, jeg er sat til at løse
- ikke at tale om unge på en måde, hvor de kan genkendes, uden for opgaven, fx offentligt, på sociale medier eller i private sammenhænge
- ikke at tage billeder, lyd- eller videooptagelser uden aftale med Kommunen
- ikke at gemme oplysninger på private, ubeskyttede enheder eller på åbne delte drev, og at bruge adgangskode og multifaktorgodkendelse
- ikke at sende personoplysninger med almindelig e-mail og ikke at skrive CPR-nummer i almindelige mails
- at kontrollere modtageren, før jeg sender oplysninger
- at aflevere eller slette oplysninger efter Kommunens instruks, når opgaven er slut, dog under hensyn til lovbestemte krav
3. Hvornår må jeg give oplysninger videre
Jeg må give fortrolige oplysninger videre:
- til Kommunens kontaktperson, når det er nødvendigt for opgaven
- når den unge har givet gyldigt samtykke, og kun i det omfang samtykket rækker
- når en lov eller en myndighed kræver det
- ved akut fare for liv eller sikkerhed: jeg kontakter 112 og orienterer derefter straks Kommunens kontaktperson
Er jeg i tvivl, spørger jeg Kommunens kontaktperson, før jeg giver oplysninger videre.
4. Brud
Hvis fortrolige oplysninger er kommet til uvedkommende, fx ved en mail til en forkert modtager eller en mistet telefon eller computer, melder jeg det straks til Kommunens kontaktperson og følger procedure for brud på persondatasikkerheden.
5. Varighed
Erklæringen gælder fra det tidspunkt, jeg første gang får kendskab til fortrolige oplysninger. Den gælder også efter, at opgaven er afsluttet, og hvis samarbejdet med Kommunen ophører.
6. Konsekvenser
Jeg er gjort bekendt med, at overtrædelse kan medføre strafansvar, erstatningsansvar og ophævelse af aftalen. Jeg er gjort bekendt med, at reglerne om tavshedspligt i forvaltningsloven (§§ 27–29) og straffeloven (bl.a. § 152 og §§ 152 c–e) kan finde anvendelse for mig, i det omfang de gælder for opgaven. Jeg har haft mulighed for at stille spørgsmål.
Underskrift
Underskrives i to eksemplarer: ét til virksomheden og ét til Kommunen. Erklæringen indeholder felter til sted og dato, underskrift og navn med blokbogstaver samt kommunens kvittering for modtagelse (navn, stilling, dato og underskrift).